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        如何安排令你瘋狂的日程

        2012-3-19 14:13

        摘要: 你可以盡可能仔細(xì)計劃你的工作管道。但我們所有人仍然會遇到這種情況。有時當(dāng)幾個項目恰好在同一時間撞車,你絕對會崩潰。那么你該如何應(yīng)付呢? 當(dāng)事情對我變得瘋狂的時候,我把需要做的稱作"你死他活的選擇"— ...

            你可以盡可能仔細(xì)計劃你的工作管道。但我們所有人仍然會遇到這種情況。有時當(dāng)幾個項目恰好在同一時間撞車,你絕對會崩潰。那么你該如何應(yīng)付呢?

            當(dāng)事情對我變得瘋狂的時候,我把需要做的稱作"你死他活的選擇"——這個詞你更可能在重播的《急診室的故事》中看到,而不是在別的地方。在事故現(xiàn)場,或在急救室里,醫(yī)學(xué)專家試圖確定,哪位受害者需要立即援助,誰最需要,以此來確定醫(yī)治病人的次序。在沒有人命關(guān)天的情境中,這個原則如何使用?下面是一些建議。

            1.寫下你每一件重要事項。人類的大腦一次只能想到這么多東西。同時做多個項目的危險是,你投入大量時間的東西可能變得很好,也可能注定要完蛋;還有,在那些很少努力就很重要的事上,你沒有投入足夠的時間——因為你全都忘了。

            2.看看哪一項你可以交給別人去做。你有一位你一直認(rèn)為通過考驗就能發(fā)光的副手嗎?現(xiàn)在就考驗她吧。讓她負(fù)責(zé)你一項可行的項目,定個時間表,以備你追蹤檢查。

            3.看看哪些你可以扔掉。最后期限有時是合乎邏輯的,有時則是完全隨意的?紤]重新商議那些有彈性的最后期限。

            4.列出完成計劃的必要步驟和花費的時間。現(xiàn)在就做交付周期(從訂貨到交貨時間)最長的項目——還有那些你其實能夠很快完成的項目(作家和咨詢專家大衛(wèi)。艾倫總是這樣建議)

            5.隨時更新列表。優(yōu)先項或許會有變化,但要持續(xù)追蹤仍然重要的每件事,這樣即使任何關(guān)鍵部分不見了,你也能追蹤每一個與你一起工作的人。

            6.要求家庭增援。如果你要長時間工作,您可能需要更多的幫助。您配偶在出差嗎?你需要更多的幼兒照顧嗎?另一方面……

            7.不要完全放棄個人生活。一點點的復(fù)興可能要走很長的路。也許你不能每天晚上哄孩子上床。但你一周可以做三次嗎?也許你現(xiàn)在不能訓(xùn)練馬拉松,但每隔一天跑30分鐘-甚至沖刺上下辦公室樓梯——可以讓你避免發(fā)瘋。

            在您的日程安排上,你要如何取舍?

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